「話は変わりますが」というフレーズは、ビジネスシーンや日常会話で頻繁に使われる便利な表現です。話題を自然に切り替える際に役立つこの言葉ですが、正しく使わないと相手に違和感を与えることもあります。
本記事では、このフレーズの意味や具体的な使い方、注意点について詳しく解説し、ビジネスコミュニケーションをより円滑にするためのヒントを提供します。
「話は変わりますが」の基本的な意味
「話は変わりますが」は、現在の話題から新しい話題へ移行する際に使われるフレーズです。突然話題を変えるのではなく、相手に準備の時間を与えながら会話を進める役割を果たします。この表現はフォーマルな場面でもカジュアルな場面でも使用可能で、適切に使うことで円滑なコミュニケーションが可能になります。
ビジネスシーンでの活用例
例文
- 「話は変わりますが、来週の会議について確認したいことがあります。」
- 「話は変わりますが、新しいプロジェクトについて少しご相談したいです。」
- 「話は変わりますが、このデザインについてどう思いますか？」
これらの例文は、会議やメールなどで自然に話題を切り替える際に役立ちます。
ちょっと話題が変わる時「話は変わりますけど…」と唐突に伝えるのではなく「前に話したかもしれませんが…」とやわらかい印象で伝える方法を身につけると良い。相手を嫌な気持ちにさせにくいクッション。特に初対面やビジネスの相手と会話する時には使える。
— めぐみ｜人材開発女社長 (@megumi_m_design) February 29, 2024
日常生活での活用例
例文
- 「話は変わるけど、週末の予定は決まった？」
- 「話は変わるけど、新しいレストラン行ってみた？」
- 「話は変わるけど、次の旅行先ってもう決めた？」
日常会話でもこのフレーズを使うことで、スムーズに新しいトピックへ移行できます。
類語と言い換え表現
| フレーズ | ニュアンス | 使用シーン |
|---|---|---|
| 別の件ですが | よりフォーマル | ビジネスメールや会議 |
| 話題を変えて | カジュアル | 日常会話や軽い打ち合わせ |
| 次の話題に移る前に | スムーズさ重視 | プレゼンテーションや議論 |
| それはさておき | 軽い印象 | カジュアルな場面 |
これらの類語を適切に使い分けることで、コミュニケーションの質を向上させることができます。
使用場面別「話は変わりますが」の活用法
1. 会議中
新しい議題へ移行する際、「話は変わりますが」を使うことで参加者へ予告しつつ円滑に進行できます。
会議中、話題を変える時に「話変わりますが」とか、話題を戻す時に「元の話に戻りますが」など、相手に「今から何の話をするか」を示す人は概して喋りが上手い印象
— ばいお_SPAコンサル (@beo0422) December 22, 2021
逆に、自由自在に話を飛ばす人は「相手のこと何も考えてないな」と思ってしまう
話術の向上は何事も相手の立場に立って考えることから
2. プレゼンテーション
質問やコメントへの対応時、このフレーズを挿入することで流れを自然に保つことが可能です。
3. ビジネスメール
メール本文で異なるトピックへ移行する際、「話は変わりますが」を使用することで読者への配慮が伝わります。
4. 電話会議
電話会議中にトピック変更を通知する際にも便利です。
注意点とマナー
タイミング
相手が現在のトピックに集中している場合や感情的な内容の場合には、慎重なタイミング設定が必要です。
マナー
- 相手の発言を遮らず、まず聞き終える。
- フレーズ後には一時停止を挿入し、相手が新しいトピックへ対応できる時間を与える。
- 会話の流れを自然に保つ工夫をする。
まとめ
「話は変わりますが」というフレーズは、新しいトピックへの移行をスムーズかつ効果的に行える便利な表現です。適切なタイミングとマナーで使用すれば、ビジネスでも日常生活でもコミュニケーション能力向上につながります。
本記事で紹介した方法や注意点を参考にして、このフレーズを活用してみてください。
