転職した後に「前の会社から源泉徴収票をもらっていない」「電話でどう頼めばいいのかわからない」という悩みを抱えていませんか？特に転職先の会社から「源泉徴収票を提出してください」と言われると、焦ってしまいますよね。実は私も以前転職したとき、前職から源泉徴収票が送られてこず、新しい職場に迷惑をかけそうになった経験があります。
この記事では、前職の源泉徴収票を確実にもらうための方法を詳しく説明します。電話での依頼方法や具体的な例文、もらえないときの対処法まで、実際に役立つ情報をお伝えしますので、ぜひ参考にしてください。
年末調整の為に前職(一ヶ月分)の源泉徴収票が必要なんだけど、前職場に電話したら送ってもらえるのだろうか…🙄
— むぎ (@aiu57psr) September 11, 2022
前職の源泉徴収票が必要な理由
年末調整での必要性
転職先で源泉徴収票が必要になる一番の理由は、年末調整を行うためです。年末調整とは、1年間の所得合計額と支払うべき所得税総額を調整するために行う手続きです。通常、この手続きは12月に所属している会社が行います。源泉徴収票は、前職での所得額を確認するために使われ、該当する個人の年間所得総額を計算する際に必要になります。
つまり、前職で働いていた期間の給与と税額を新しい会社が把握しないと、正確な年末調整ができないということです。これは法的な手続きなので、とても重要なことなんです。
転職時期による必要性の違い
転職時期によって源泉徴収票の必要性が変わることもあります。12月31日より前に退職して、1月1日以降に転職した場合、前年1年間の納税額は、前職の収入で完結しているため、転職先に源泉徴収票を提出する必要はありません。しかし、年内に転職した場合は、必ず源泉徴収票が必要になります。
確定申告でも必要
もし年末調整に間に合わなかった場合でも、源泉徴収票は確定申告で必要になります。自分で確定申告を行う場合でも、払い過ぎた税金の還付を受けることができます。もし確定申告を行わなかった場合、「延滞税」や「加算税」として、本来支払うべき額より高い税金を徴収されてしまう可能性があるため気を付けましょう。
源泉徴収票をもらうべきタイミング
退職時の交付期限
基本的には、退職日から1ヶ月以内に前職の会社から交付されます。これは会社の法的義務なので、退職から1か月経っても届かない場合は、会社に連絡する必要があります。
年末調整に間に合わせるために
源泉徴収票の発行・配布には1～2週間ほどの時間を要するケースもあるので、その年の10月頃までに依頼しておくとよいでしょう。年末調整は通常11月から12月にかけて行われるため、遅くとも10月には依頼しておくことが大切です。
前職への電話での依頼方法
電話連絡の準備
電話で依頼する前に、しっかりと準備をしましょう。電話で依頼する場合は、要点を箇条書きにしたメモを手元に用意しておくとよいでしょう。口頭だけでは伝え漏れが生じるおそれがあるので、事前のメモ作りは効果的です。
メモに書いておくべき内容は以下の通りです：
- 自分の氏名（フルネーム）
- 在籍期間（○年○月から○年○月まで）
- 現住所と連絡先
- 源泉徴収票が必要な理由
- 郵送先住所
電話での具体的な例文
実際に電話で依頼するときの例文をご紹介します。『今年3月まで勤務してた○○（氏名）です。すみませんが今の会社で源泉徴収票が必要なので発行をおねがしたいのですが』このような形で話すのが基本的な流れです。
より丁寧な例文は以下の通りです：
「お疲れさまです。○年○月から○年○月まで勤務しておりました○○（氏名）と申します。この度、転職に伴い新しい職場で年末調整を行うため、源泉徴収票を発行していただきたくご連絡いたしました。現在の住所をお伝えしますので、郵送していただけますでしょうか。」
連絡先の確認
電話をかける際は、適切な部署に連絡することが大切です。基本的には会社の経理担当部署に連絡を取れば問題ないでしょう。電話やメール、書面などで会社に連絡し、源泉徴収票を再発行したい旨を伝えます。
一般的に連絡すべき部署は：
- 人事部
- 総務部
- 経理部
- 給与計算担当部署
メールや書面での依頼方法
メールでの依頼
電話に抵抗がある場合は、メールでの依頼も可能です。メールでの依頼が一般的かつ迅速です。電話や手紙よりも対応が早いことが多いため、効率的な方法と言えます。
メールの基本的な書き方
メールの件名は「源泉徴収票発行のお願い（氏名）」とすると良いでしょう。本文では、在籍期間、現住所、源泉徴収票が必要な理由を明記し、丁寧にお願いする文面にしましょう。
基本的なメール例文
件名：源泉徴収票発行のお願い（田中太郎）
○○株式会社
人事部 ご担当者様
いつもお世話になっております。
令和○年○月○日まで貴社で勤務しておりました田中太郎と申します。
この度、転職先での年末調整のため、源泉徴収票の発行をお願いしたくご連絡いたしました。
【個人情報】
氏名：田中太郎
在籍期間：令和○年○月○日～令和○年○月○日
社員番号：○○○○（覚えている場合）
【郵送先住所】
〒000-0000
東京都○○区○○町○-○-○
田中太郎
お忙しいところ恐縮ですが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
田中太郎
電話番号：090-0000-0000
メールアドレス：example@email.com
急ぎの場合のメール例文
件名：【至急】源泉徴収票発行のお願い（田中太郎）
○○株式会社
人事部 ご担当者様
お疲れさまです。
令和○年○月まで勤務しておりました田中太郎です。
転職先より源泉徴収票の提出を○月○日までに求められており、
大変お忙しいところ恐縮ですが、至急発行していただけますでしょうか。
在籍期間：令和○年○月○日～令和○年○月○日
現住所：〒000-0000 東京都○○区○○町○-○-○
可能でしたら、メールでのPDF送付も検討していただけると助かります。
ご不明な点がございましたら、下記連絡先までお願いいたします。
何卒よろしくお願いいたします。
田中太郎
TEL：090-0000-0000
再発行依頼のメール例文
件名：源泉徴収票再発行のお願い（田中太郎）
○○株式会社
経理部 ご担当者様
いつもお世話になっております。
元社員の田中太郎と申します。
以前お送りいただいた令和○年分の源泉徴収票を紛失してしまい、
再発行をお願いしたくご連絡いたしました。
【詳細情報】
氏名：田中太郎
在籍期間：令和○年○月○日～令和○年○月○日
退職時の所属部署：○○部
【送付先】
〒000-0000
東京都○○区○○町○-○-○
田中太郎
お手数をおかけして申し訳ございません。
ご対応のほどよろしくお願いいたします。
田中太郎
連絡先：090-0000-0000
複数年分が必要な場合のメール例文
件名：源泉徴収票発行のお願い（複数年分）田中太郎
○○株式会社
人事部 ご担当者様
お世話になっております。
元社員の田中太郎です。
住宅ローンの申請に必要なため、下記年分の源泉徴収票の発行をお願いいたします。
【必要な年分】
・令和○年分（○月○日～12月31日在籍）
・令和○年分（1月1日～○月○日在籍）
【個人情報・送付先】
氏名：田中太郎
在籍期間：令和○年○月○日～令和○年○月○日
現住所：〒000-0000 東京都○○区○○町○-○-○
複数年分での発行となりお手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願いいたします。
田中太郎
TEL：090-0000-0000
退職から時間が経っている場合のメール例文
件名：源泉徴収票発行のお願い（田中太郎・令和○年退職）
○○株式会社
人事部 ご担当者様
突然のご連絡失礼いたします。
令和○年○月に退職いたしました田中太郎と申します。
退職から期間が経っておりますが、確定申告のため
令和○年分の源泉徴収票の発行をお願いできますでしょうか。
退職時に受け取った記憶が曖昧で、手元に見当たらないため
再発行という形になるかもしれません。
【在籍情報】
氏名：田中太郎
在籍期間：令和○年○月○日～令和○年○月○日
退職時の所属：○○部○○課
【現在の連絡先】
〒000-0000
東京都○○区○○町○-○-○
TEL：090-0000-0000
お忙しい中恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
田中太郎
メール送信時の注意点
メールで依頼する際は以下の点に注意しましょう：
- 宛先の確認：人事部、総務部、経理部など適切な部署に送信
- 件名の明確化：源泉徴収票の件であることがすぐにわかるように
- 個人情報の記載：氏名、在籍期間、現住所は必須
- 連絡先の明記：電話番号も併記しておく
- 返信用封筒の確認：郵送での返送を希望する場合は返信用封筒の要否を確認
- 催促のタイミング：1週間程度返信がない場合は電話で確認
メールが返ってこない場合の対処法
メールを送信しても返信がない場合は、以下の方法を試してみましょう：
- 電話での確認：メールが届いているか確認
- 別のメールアドレス：総務部や経理部など他部署にも送信
- 書面での依頼：正式な書類として郵送で依頼
- 直接訪問：可能であれば会社に直接出向いて依頼
書面での依頼
正式な書面で依頼する方法もあります。返信用封筒を同封して郵送で依頼するのが間違いない。この方法は時間がかかりますが、記録が残るため確実です。
返信用封筒には切手を貼り、自分の住所・氏名を記載して同封することで、会社側の手間を省くことができます。
源泉徴収票をもらえない場合の対処法
転職、２ヶ月前にして
— みゆ (@_xxx0827) October 2, 2018
バイト先倒産▶源泉徴収票もらえない。
金なし、職なし、彼氏なし。
税務署行けって言われても～
イライラして、ビスコ食べてる💢
会社の発行義務について
まず知っておきたいのは、会社には源泉徴収票を発行する法的義務があるということです。たとえ円満退職でなかったとしても、会社には源泉徴収票を発行・配布する義務があります。ですから、どんな理由があっても会社は発行を拒否することはできません。
税務署への相談
それでも発行してもらえない場合は、税務署に相談することができます。それでも発行してくれないときは、前職の会社の所在地を管轄する税務署に「源泉徴収票不交付の届出書」を提出して相談する対応が一般的です。その場合、税務署が前職の会社に対して源泉徴収票を発行するように指導します。
現職の会社に相談
転職先の会社に事情を説明し、協力してもらう方法もあります。現職の担当者に相談し、前職の会社に連絡してもらうという方法もあります。人事や総務の担当者から連絡してもらえば、より迅速に対応してもらえる可能性があります。
源泉徴収票の再発行について
再発行の手続き
源泉徴収票を紛失してしまった場合でも、再発行してもらうことができます。再発行の手続きは比較的簡単で、通常は人事部や経理部などの担当部署に連絡するだけで済みます。再発行の依頼は、電話やメールで行うことも可能です。「源泉徴収票を紛失したため、再発行をお願いします」と伝えるだけで対応してもらえるでしょう。
再発行にかかる時間
再発行にかかる時間は会社によって異なりますが、通常は1週間〜3週間程度です。余裕を持って早めに依頼することが大切です。
必要な書類
多くの場合、特別な書類は必要ありませんが、会社によっては社内手続きのための書類記入を求められることもあります。会社に確認して、必要な手続きを進めましょう。
前職との関係が悪い場合の対処法
円満退職でない場合でも発行義務がある
退職時の関係が悪かったとしても、前述の通り会社には発行義務があります。感情的になることなく、淡々と法的義務について伝えることが大切です。
第三者を通した依頼
直接連絡することが難しい場合は、労働基準監督署や税務署、または労働組合など第三者機関に相談することも可能です。
効率的な源泉徴収票の取得方法
退職時にもらっておく
一番良いのは、退職時に確実にもらっておくことです。退職の手続きの際に、人事担当者に「源泉徴収票の発行時期はいつ頃でしょうか」と確認しておきましょう。
連絡先を控えておく
退職前に、人事部や総務部の直通電話番号やメールアドレスを控えておくと、後で連絡する際に便利です。
転職先への相談
転職先の人事担当者に、前職からの源泉徴収票取得について相談してみましょう。経験豊富な担当者であれば、効果的なアドバイスをもらえるかもしれません。
転職するときは源泉徴収票の提出が必要になりますよ
— ホスメモ＠副業ブロガー (@hosmemo) September 21, 2019
理由はこちら
１、年末調整で必要
２、前職の会社や収入の確認
退社した会社からは必ず源泉徴収票をもらうようにしましょう
もらえないときは人事に相談or税務署に事情を説明するとどうにかなります#転職#源泉徴収票
源泉徴収票に関する注意点
保管の重要性
前職の源泉徴収票は転職先の年末調整や確定申告の際に必要です。なくさないように、受け取った後は大切に保管しておきましょう。紛失すると再発行の手続きが必要になるため、安全な場所に保管することが大切です。
期限を守る
年末調整に間に合わせるためには、期限を守ることが重要です。何らかの理由があって前職の源泉徴収票が年末調整までに発行されない場合は、自分自身で確定申告を行う必要があります。
複数の勤務先がある場合
副業などで複数の勤務先がある場合は、すべての源泉徴収票が必要になります。忘れずに全ての勤務先から取得するようにしましょう。
よくある質問
Q1. 退職から何日後に源泉徴収票をもらえますか？
退職日から1か月以内に発行される決まりになっています。ただし、実際には2-3週間程度かかることが多いです。1か月を過ぎても届かない場合は、会社に連絡することをおすすめします。
Q2. 電話で依頼する際、どの部署に連絡すればよいですか？
一般的には人事部、総務部、または経理部に連絡します。会社によって担当部署が違うため、まずは代表電話にかけて「源泉徴収票の件で」と伝えれば、適切な部署に転送してもらえます。
Q3. 前職の会社が倒産している場合はどうすればよいですか？
支払い先が倒産してどこに源泉徴収票を発行してもらえばいいか分からない場合は、税務署に「源泉徴収票不交付の届出書」を提出します。税務署が適切な指導をしてくれます。
Q4. 源泉徴収票の再発行に費用はかかりますか？
一般的に再発行に費用はかかりません。ただし、郵送を希望する場合は返信用封筒と切手を自分で用意することが多いです。
Q5. メールで依頼する場合の注意点はありますか？
メールで依頼する場合は、件名を明確にし、氏名、在籍期間、現住所を明記することが大切です。また、会社によってはセキュリティの関係でメールでの対応を行っていない場合もあるため、まずは電話で確認することをおすすめします。
Q6. LINEなどのSNSで依頼してもよいですか？
退職から3ヶ月経った今源泉徴収票の話でLINEを使用するのはやめた方が良いでしょうか。という質問もありますが、正式な書類の依頼なので、できるだけ電話やメール、書面など正式な方法で依頼することをおすすめします。
Q7. 転職先で源泉徴収票の提出を拒否することはできますか？
個人が企業に源泉徴収票を提出することを義務づける法律はないので、提出はあくまで任意です。ただし1年の途中で転職した場合、前職の給与額が分からなければ企業は年末調整を行えないので、本人が自力で確定申告する必要があります。結果的に自分が困ることになるため、提出することをおすすめします。
「転職」の人気商品をレビュー件数順に楽天でチェック！まとめ
前職の源泉徴収票を確実に取得するためには、以下のポイントが重要です。
退職後1か月以内に自動的に送付されるのが基本ですが、届かない場合は積極的に連絡を取ることが大切です。電話での依頼が最も迅速で効果的な方法であり、事前にメモを準備してから連絡することで、スムーズに手続きを進められます。
会社には源泉徴収票の発行義務があるため、どんな状況でも必ずもらうことができます。もしもらえない場合は税務署に相談することで解決できます。年末調整に間に合わせるためには10月頃までに依頼し、転職先での手続きを円滑に進められるよう早めの行動を心がけましょう。
源泉徴収票は転職時の重要な書類です。この記事を参考に、確実に取得して新しい職場での手続きをスムーズに進めてください。
